ÖZEL SPONSORLUKLAR

Firmalar IWES 2012'ye Yaka Kartı Sponsoru, Çanta Sponsoru, Doküman Kiti Sponsoru, Bildiriler Kitabı Sponsoru olarak katılabilirler.

Sponsorlara Sağlanacak Ortak Hizmetler;

1. Sempozyum ve Sergi için yapılan tüm duyuru, afiş, ilan, davetiye, program, sergi katalogu ile web sitesinde sponsorun isim ve logosuna “Sponsorlar” ibaresi ile birlikte yer verilecektir. (Sempozyum web sitesinden firmanın sitesine link verilecektir.)

2. Sempozyum sahne görselinde “Sponsorlar” ibaresi ile yer verilecektir.

3. Sponsorlara istenilen adette davetiye gönderilecektir. Söz konusu davetiyeler “sempozyumun ve serginin takip edilmesi” için olup ücretsiz katılımı sağlamaktadır.                 

4. Sempozyumda bildiri sunma önceliği verilecektir.

5. Sponsorlara 10’ar adet Bildiriler Kitabı verilecektir.

6. IWES 2012’nin Resmi Yayını olan ve aynı zamanda da ücretsiz dağıtılacak olan Atık Teknolojileri Dergisi IWES 2012 Özel Sayısı' nda sponsorun bir sayfa tanıtımına yer verilecektir.

I. Yaka Kartı Sponsorluğu

1. Sergi ve Sempozyuma katılan tüm ziyaretçilere, firma temsilcilerine, konuşmacılara ve basın mensuplarına üzerinde sponsorun logosunun yer aldığı yaka kartları verilecektir.

2. Sponsor firmanın logosu yaka kartının önünde, firma bilgileri de yaka kartının arkasında yer alacaktır.

3. Sponsorun adı yaka kartının ipinde de yer alacaktır.

II. Çanta Sponsorluğu

1. Sergiye ve Sempozyuma  katılan tüm ziyaretçilere, firma temsilcilerine, konuşmacılara ve basın mensuplarına üzerinde sponsor firmanın logosunun bulunduğu çantalar dağıtılacaktır.

2. Sponsor firmanın logosu çantanın ön yüzünde, talep edilen tasarım ile yer alacaktır.

III. Bildiriler Kitabı Sponsorluğu

1. Sempozyumda sunulacak olan tüm bildiriler “Bildiriler Kitabı”nda yer alacak, ayrıca sempozyumda sunumu yapılan tüm bildiriler IWES web sitesinde e-kitap olarak da sunulacaktır.

2. Bildiriler Kitabı tüm katılımcılara dağıtılacak olup, sempozyum sonrasında da teknik bir kaynak olarak ilgili kurum, kuruluş ve derneklere gönderilecektir.

3. Sponsor firmanın tam sayfa ilanı kitabın arka kapağında ve iç sayfalarda da 1 adet olarak yayınlanacaktır.

4. Sponsor firmanın logosu uygun ebatlarda kitabın ön kapağına basılacaktır.

5. Sponsora 50 adet Bildiriler Kitabı verilecektir.

IV. Doküman Kiti Sponsorluğu

1. Tüm katılımcılara dağıtılmak üzere dosya, bloknot ve kalemden oluşan doküman kiti

hazırlanacaktır.

2. Dosyanın ön kapağında sponsorun logosu, arka kapağında ise tam sayfa ilanı yer

alacaktır.

3. Bloknot ve kalemin üzerinde sponsorun logosu yer alacaktır.

C. ETKİNLİK SPONSORLUKLARI

V.  VIP Network Öğle Yemeği

1. İki gün sürecek olan sergi ve sempozyumda her gün için ayrı öğle yemeği verilecektir.

2. Her gün için farklı bir öğle yemeği sponsoru olabileceği gibi, tek bir firma iki gün

boyunca tüm öğle yemeklerinin sponsoru olabilecektir.

3. Öğle yemeğine, sponsor firma tarafından özel olarak davet edilen katılımcıların

haricinde (20 kişi ile sınırlıdır) alım heyetleri, davetli kamu üst düzey görevlileri, üst düzey özel sektör temsilcileri, sempozyumda yer alan oturum başkanları ve konuşmacılar katılabilecektir.

4. Sponsor firma tarafından hazırlanacak 130*250 ebatlarında kumaş flama yemek salonunda yer alacaktır.

5. Sponsor firma tarafından hazırlanacak  masa bayrakları bütün masalarda yer alacaktır.

6. Sponsor firma yemek esnasında katılımcılara 10 dakikalık bir sunum yapabilecektir.

7. Öğle yemeğine katılım fiş ile olup, fiş üzerinde sponsor firmanın logosu yer alacaktır.

VI. VIP Network Kokteyl ve Gala Yemeği

1. Sergi ve Sempozyumun ilk günü açılış kokteyli ve gala yemeği düzenlenecektir.

2. Sadece davetli olan katılımcıların yer alabileceği gala yemeği 200 kişi ile sınırlı bir etkinliktir. Kokteyl ise alanda genel katılım şeklinde verilecek olup 300 kişi ile sınırlı bir etkinliktir.

3. Kokteyl ve Gala yemeğine, sponsor firma tarafından özel olarak davet edilen katılımcıların haricinde (20 kişi ile sınırlıdır), alım heyetleri, davetli kamu üst düzey görevlileri, üst düzey özel sektör temsilcileri, sempozyumda yer alan oturum başkanları ve konuşmacılar katılabilecektir.

4. Gala Yemeğinde Sponsor firmaya özel 20 kişilik bir masa verilecektir.

5. Gala Yemeğinde Sponsor firmanın yetkilisine Protokol masasında bir kişilik bir yer ayrılacaktır.

6. Etkinliğe katılım özel davetiye ile olup, davetiye üzerinde sponsor firmanın logosu yer alacaktır.

7. Sponsor firmanın flaması kokteyl ve gala yemeği salonunda yer alacaktır.

8. Sponsor firma etkinlik esnasında katılımcılara 10 dakikalık bir sunum yapabilecektir.