• Sempozyum için yapılan tüm duyuru, broşür, afiş, ilan, davetiye, program ve Bildiriler Kitabı ile Sempozyumun web sitesinde sponsorun isim ve logosuna “Özel Sponsor” ibaresi ile birlikte yer verilecektir.(Sempozyum web sitesinden firmanın sitesine link verilecektir.)
• Sempozyum Sahne Görsellerinde ve sempozyumun düzenleneceği alan görsellerinde “Özel Sponsorlar” ibaresi ile yer verilecektir.
• Sempozyum Ana Salonunda, Salona Özel Sponsorlar tarafından hazırlanacak 130*250 cm ebadında Kırlangıç Kumaş Flama asılacaktır.
• Fuaye alanında masa ve sandalye verilecektir. Söz konusu masaya ait her türlü görsel vb. sponsor firma tarafından karşılanacaktır.
• Sponsorlara istenilen adette davetiye gönderilecektir. Söz konusu davetiyeler “Sempozyumun takip edilmesi" için olup ücretsiz katılımı sağlamaktadır.
• Sponsorlara 25 adet ‘Bildiriler Kitabı’ verilecektir.

• Sempozyumda sunulacak olan tüm bildiriler “Bildiriler Kitabında” toplanacaktır.
• Bildiriler Kitabı, organizasyon süresince tüm katılımcılara dağıtılacak ve organizasyon sonrasında da TEKNİK BİR KAYNAK olarak ilgililere ulaştırılacaktır.
• Sponsor firmanın ilanı kitabın arka kapağında ve iç sayfalarda istediği bir yerde tam sayfa olarak yayınlanacak ve ön kapakta da Sponsor firmanın logosu yer alacaktır.
• Kitabın sayfa kenarlarında sponsor firmanın logosu uygun boyutta yer alacaktır.
• Sponsor firma 50 adet bildiri kitabı alabilecektir.
• Bildiriler Kitabına Sponsor firma ile aynı alanda faaliyet göstermeyen diğer firmalardan ilan alınabilecektir.

Diğer detaylar Bildiriler Kitabı Sponsorluğu Sözleşmesinde yer almaktadır.

• İki gün sürecek olan Sempozyumda her gün için ayrı öğle yemekleri düzenlenecektir.
• Her güne ayrı firmalar sponsor olabileceği gibi, 2 güne de aynı firma sponsor olabilecektir.
• Öğle Yemeği Sempozyuma katılan bürokratlara, akademisyenlere, önemli özel sektör kuruluşları temsilcilerine, konuşmacılara verilecektir.
• Öğle yemeği salonunda Sponsor firmanın flamaları yer alacaktır. Öğle yemeği sponsoru olan firma,  yemek esnasında katılımcılara tanıtım amaçlı 10 dakikalık bir sunum ve konuşma yapabilecektir. Bu konudaki teknik donanım temini Sponsorlara aittir.
• Sponsor Firmaya ait masa bayrakları firma tarafından hazırlanacak ve bütün masalarda yer alacaktır. 
• Sponsor firmalar sponsoru oldukları günlerde 10 misafirini özel olarak ağırlayabilecektir.
• Yemeğe giriş bilet ile yapılacak olup, bilet üzerinde sponsor firma logosu bulunacaktır.

Diğer detaylar Öğle Yemeği Sponsorluğu Sözleşmesinde yer almaktadır.

• Sempozyuma katılan tüm delegelere, firma temsilcilerine, basın mensuplarına ve Sempozyum programında yer alan tüm konuşmacılara üzerinde isimlerinin yazılı olduğu yaka kartları verilecektir.
• Sponsor firma logosu yaka kartının önüne, firmanın tasarımını göndereceği imajda yaka kartının arkasında yer alacaktır.
• Firmanın adı aynı zamanda yaka kartının ipine de basılacaktır.
• Yaka kartı etkinlikte kullanılması zorunlu tek malzemedir.
   

Diğer detaylar Yaka Kartı Sponsorluğu Sözleşmesinde yer almaktadır.

• Sempozyuma katılan tüm delegelere, basın mensuplarına, firma temsilcilerine ve Sempozyum programında yer alan konuşmacılara, Sempozyum süresince kullanılacak ve yararlanılacak olan bütün dokümanlar bir çanta içinde sunulacaktır.
• Diğer Sponsorların da dokümanları çanta içerisinde yer alabilecektir.
• Çanta Sponsoru firmanın logosu bu çantaların ön yüzünde ya da ön kapak içinde yer alacaktır.

Diğer detaylar Çanta Sponsorluğu Sözleşmesinde yer almaktadır.

• Sempozyumun ilk günü Sponsorun olması durumunda Gala Yemeği ve Kapanış Kokteyli düzenlenecektir.
• Kokteyl ve Gala Yemeği tüm katılımcılara verilecektir.
• Sponsor firmanın flaması Kokteyl ve Gala Yemeği salonunda yer alacaktır.
• Sponsor firma Kokteyl ve Gala Yemeği esnasında katılımcılara 10 dakikalık bir sunum yapabilecektir. Bu konudaki teknik donanım temini Sponsorlara aittir.
• Kokteyl ve Gala Yemeği canlı enstrümantal müzik eşliğinde yapılacaktır.

Diğer detaylar Kokteyl ve Gala Yemeği Sponsorluğu sözleşmesinde yer almaktadır.

• Foruma katılan tüm delegelere, basın mensuplarına, firma  temsilcilerine ve Forum programında yer alan konuşmacılara, Forum süresince kullanılacak ve yararlanılacak olan dosya, bloknot ve kalemler dağıtılacaktır.
• Sponsor firmanın logosu dosya önünde, tam sayfa ilanı da dosyanın arkasında yayınlanacaktır.
• Dosya içerisinde bulunan bloknot ve kalemin üzerinde de firmanın logosu yer alacaktır.

Diğer detaylar Doküman Kiti sözleşmesinde yer almaktadır.